Реестр банковских гарантий: как проверить гарантию, пока не поздно

Поставщик получил гарантию на исполнение контракта через знакомого посредника. Файл выглядел убедительно: логотип банка, подписи, номер. Заказчик проверил реестр, записи не нашёл и отказался подписывать контракт. Срок к тому моменту почти истёк.

Проверка гарантии занимает несколько минут. Делать её нужно до того, как вы отправили гарантию заказчику, а не после его отказа.

Что такое реестр и зачем он нужен

Для гарантий по 44-ФЗ в Единой информационной системе в сфере закупок ведётся реестр независимых гарантий. Сведения туда вносит сам банк, который выдал гарантию. Если гарантии в реестре нет, заказчик по 44-ФЗ её не примет, как бы солидно ни выглядел документ.

Запись в реестре делает гарантию проверяемой для всех: заказчик видит, что банк действительно взял обязательство, а не только поставил печать на файле. Поэтому подделать гарантию по 44-ФЗ сложнее. Но подделки всё равно встречаются: мошенники рассчитывают на то, что реестр никто не откроет.

Для гарантий по 223-ФЗ и коммерческих договоров обязательного общего реестра нет. Их проверяют иначе, через сам банк, об этом ниже.

Как проверить гарантию по 44-ФЗ

1. Откройте реестрНа сайте ЕИС найдите реестр независимых гарантий в разделе закупок по 44-ФЗ.
2. Найдите записьИщите по номеру гарантии, по ИНН вашей компании или по наименованию банка.
3. Сверьте данныеСравните запись с документом: сумму, срок действия, банк, принципала, заказчика и закупку.
4. Проверьте банкУбедитесь, что у банка действующая лицензия, и что он соответствует требованиям к гарантам по госзакупкам.
5. Только потом отправляйтеПрикладывайте гарантию к заявке или контракту, когда все данные сошлись.

Если запись есть, но сумма или срок в ней отличаются от документа на руках, это не опечатка, которую можно пропустить. Заказчик сверит именно запись, и расхождение станет причиной отказа. Исправлять его должен банк, и лучше до отправки гарантии.

Как проверить сам банк

Мало убедиться, что гарантия есть в реестре. Нужно ещё понимать, что за ней стоит настоящий банк, который вправе выдавать такие гарантии.

• Лицензию банка проверьте в справочнике кредитных организаций на сайте Банка России.
• Для госзакупок проверьте, что банк есть в перечне, который публикует Минфин.
• Реквизиты банка в гарантии сверьте с теми, что указаны на его официальном сайте.
• Если гарантия электронная, проверьте электронную подпись через сервис проверки подписи.

Перечень Минфина обновляется, и банк, который был в нём год назад, мог из него выйти. Проверяйте на дату получения гарантии, а не по памяти.

Если гарантии нет в реестре

Ситуации бывают разные, и не каждая означает подделку. Но каждая требует действий до отправки гарантии заказчику.

• Банк выпустил гарантию только что, и сведения ещё не внесены: уточните у банка, когда они появятся.
• Запись есть, но с ошибкой в реквизитах: банк должен исправить сведения или выпустить гарантию заново.
• Банк не подтверждает выпуск по официальному телефону: скорее всего, гарантия поддельная, не отправляйте её.
• Посредник торопит и просит отправить гарантию заказчику, не дожидаясь реестра: это повод остановиться.

Гарантии по 223-ФЗ и коммерческие

Здесь реестра в ЕИС нет, поэтому главный способ проверки это прямой запрос в банк. У многих банков на сайте есть сервис проверки выданных гарантий по номеру. Если его нет, отправьте запрос через официальные контакты банка, найденные самостоятельно, а не в письме того, кто передал вам гарантию.

Сохраните подтверждение от банка: письмо или ответ сервиса проверки. Если у заказчика возникнут сомнения, у вас будет документ о том, что гарантия проверена.

Те же правила работают, когда гарантию приносят вам. Если субподрядчик или поставщик обеспечивает свои обязательства гарантией, проверьте её так же внимательно, как проверил бы ваш заказчик. Поддельная гарантия бесполезна в тот момент, когда она действительно понадобится.

Как здесь помогаем мы

Мы работаем только с банками, которые вправе выдавать гарантии под ваш тип закупок, и сами проверяем появление гарантии в реестре до того, как вы её отправите. Сверяем запись с документом и требованиями закупки. Если нужно проверить гарантию, которую принесли вам, поможем и с этим.

Коротко

Для гарантий по 44-ФЗ главное это запись в реестре ЕИС и банк из перечня Минфина. Для остальных прямое подтверждение от банка по официальным контактам. Пять минут проверки защищают от отказа заказчика и реестра недобросовестных поставщиков.